Iiks, nyt tarvitaan toimistoapua: assistenttia, toimistokoordinaattoria tai harjoittelijaa. Pohdit, mikä olisi teille joustavin vaihtoehto ja mietit rekrytointiprosessin työläyttä. Pohdit, kannattaako tekijä palkata vai vuokrata tai pystyttekö tarjoamaan harjoitteluun tarvittavan tuen.
Eräs kenties yllättävä, mutta erittäin toimiva vaihtoehto on oma toimistomummo tai -vaari: kokenut eläkeläinen, joka tuo yritykseen osaamista, elämänviisautta ja kovan motivaation olla työarjessa nuoremmille avuksi. Oli toimistohommia 2 tai 20 tuntia viikossa, nämä työelämän konkarit ottavat homman haltuun!
Monessa organisaatiossa on tarve tehtäville, jotka eivät täytä täyden työviikon tuntimäärää. Tällaisia tehtäviä ovat esimerkiksi:
- kokousten ja yhteisten kokoontumisten järjestelyt
- kahvi- ja välipalatilaukset
- asiakaspalvelu ja vierailijoiden vastaanotto
- postitukset ja postin noutaminen
- yhteydenpito kiinteistönhuoltoon
- toimistopuhelimen tai -sähköpostin päivystäminen
- kalenterivaraukset
- tilavaraukset ja cateringin tilaukset
- toimistotarvikkeiden ylläpito
- henkilöstön merkkipäivät ja muistamiset
- tai ylipäätään tarvitaan henkilö, joka ottaa omistajuutta arjen sujuvuudesta
Tällaisten tehtävien kohdalla pohditaan usein, pitäisikö palkata osa-aikainen toimistokoordinaattori, assistentti tai harjoittelija. Tehtävänkuva sopii kuitenkin mainiosti myös eläkeläiselle, joka nimenomaan haaveilee kevyemmästä mahdollisuudesta työntekoon. Toimistomummo tai -vaari voi käydä toimistolla kerran viikossa, muutaman kerran viikossa tai vaikka päivittäin muutamia tunteja kerrallaan. Viikkotuntimäärä pysyy yleensä alle 20:ssa, mikä pitää myös kustannuksen maltillisena!
Joustava vaihtoehto toimistotöihin
Toimistomummolan kautta yritys saa juuri sen määrän työaikaa kuin tarvitsee – ja työmäärää voidaan myös joustavasti muuttaa!
Toimistomummoilla ja -vaareilla on työkokemusta alalta kuin alalta, ja etsimme teille aina parhaiten toiveitanne vastaavan tekijän. Riveistämme löytyy pitkän linjan asiakaspalvelijoita, talouden, hallinnon, myynnin ja markkinoinnin osaajia, cateringin ammattilaisia ja toimistoelämän konkareita niin assistentin kuin toimitusjohtajankin taustoilla. Heitä kaikkia yhdistää vankka elämänkokemus ja toive olla työyhteisölle avuksi ja iloksi, jotta yrityksen arki sujuu!
Ja mikä parasta: toive osa-aikaisuudesta on lähtöisin nimenomaan eläkeläisiltä itseltään. Teidän ei siis tarvitse harmitella sitä, ettei toimistotyötä ole tarjolla kokoaikaisesti!
Ei rekrytointiprosessin vaivaa
Jippii, nyt ette joudu:
- laatimaan työpaikkailmoitusta
- seulomaan hakemuksia
- pitämään haastatteluja
- hoitamaan työsopimus- tai palkanmaksuprosesseja
Toimistomummola hoitaa kaiken tämän puolestanne ja varmistaa samalla toimistomummon ja -vaarin arjen sujumisen. Tarvittaessa tekijä voi aloittaa nopeastikin, vaikka jo ensi viikolla!
Vapauta työntekijöiden aikaa
Kun siirrät yrityksen mekaanisimmat tehtävät ja arjen perusylläpidon toimistomummon tai -vaarin reippaisiin käsiin, vapautat HR-tiimin tai toimitusjohtajan työaikaa tärkeämpään työhön – siihen, mikä oikeasti vie liiketoimintaa eteenpäin.
Skaalautuva ratkaisu
Työmäärä kasvaa? Se onnistuu.
Työmäärä vähenee? Ei ongelmaa.
Voitko tulla tiistain sijaan torstaina? No ehdottomasti.
Kesällä toimistohommia ei ole tarjolla? Laitetaan palvelu tauolle ja päästetään mummo kesälomille!
Toimistomummon tai -vaarin rooli mukautuu yrityksen tarpeisiin paremmin kuin perinteinen palkattava rooli.
Millainen palvelu meille sopisi?
Jos pohdit osa-aikaisen assistentin, toimistokoordinaattorin tai harjoittelijan rekrytointia, kannattaa harkita vaihtoehtoa, jossa yhdistyy kokemus ja joustavuus. Kokeile laskurillamme, millainen palvelu teidän arkeenne parhaiten sopisi ja mitä se kustantaa.
Tai ota meihin suoraan yhteyttä, niin etsitään teille täydellinen osa-aikainen apu arjen sujuvoittajaksi!
