Hauskemman toimistoelämän vinkkipankki

Ooh, tervetuloa hauskemman toimistoarjen pariin! Kukapa sen paremmin tietäisi, kuin toimistomummot ja -vaarit, miten työelämästä saa ripauksen ihanampaa ihan simppeleillä asioilla? Niinpä, siksi kokosimme sinulle pitkät pätkät vinkkejä iloksi ja inspiraatioksi!

Elämän ilo ja työarjen hauskuus ovat tärkeitä asioita jo sellaisenaan. Niiden mukana tulevat kuitenkin myös muut arvokkaat asiat: yritykseen ja sen yhteisöön sitoutuminen, parempi jaksaminen ja resilienssi, luottamus ja joustavuus sekä mukaansatempaava mielikuva, jonka perässä yritykseen halutaan tulla muualtakin.

Hypätäänpä siis suoraan asiaan – tässä 39 konkreettista ideaa hauskempaan työarkeen! Niiden jälkeen voit kurkata vuosikalenteriimme, josta löydät lisää ideoita ja jotain hauskaa vuoden jokaiselle viikolle. Mikäli ideat innostavat, mutta oma kaista meinaa loppua kesken, löydät täältä oman toimistomummon tai -vaarin, joka mielellään järjestää hauskuutuksia teidän työyhteisönne arkeen!

TÄSSÄ VINKKIPANKISSA
1) Parempaa arkea toimistolla
2) Aidompia kohtaamisia
3) Palauttavampia taukoja
4) Hauskempia työpäiviä
5) Mieleenpainuvia juhlia
6) Jotain hauskaa pitkin vuotta (eli kivojen juttujen vuosikalenteri)

1) Parempaa arkea toimistolla

Koalakortti. Jaa kaikille työntekijöille vuoden alussa “koalakortti”, jonka saa käyttää kerran vuoden aikana. Korttia näyttämällä saa lintsata aamun ja nukkua lounaaseen asti!

Tarroja ja helmiä. Kaiken digistyminen uuvuttaa hetkittäin. Tuo raikkautta työpaikan sisäisiin kyselyihin tuomalla ne välillä käsinkosketeltavan konkreettisiksi. Piirrä fiilismittari fläppitaululle ja anna liimata siihen tarroja; tarjoa kynä, paperia ja postilaatikko ideoille; laita työntekijät kertomaan mielipiteensä tiputtamalla helmiä eri lasipurkkeihin. Pienin askelin työyhteisö oppii siihen, että palautteen antaminen ja yhteiseen arkeen osallistuminen on helppoa ja jokapäiväistä.

Oma kuppi paras kuppi. Tilatkaa jokaiselle työntekijöille oma, kustomoitu kahvimuki. Kuvana voi olla hauska valokuvamuisto, työnkuvasta kertova meemi tai työyhteisön antama epävirallinen titteli. Ja luokaa tietenkin mukien jakamisesta spektaakkeli! Samalla ratkeaa myös tyypillinen toimisto-ongelma: kun jokaisella on vain oma nimikkomuki, se ei jää lojumaan ja tulee tiskattua.

Hätävaranuudelit. Varaa toimistolle välipalojen (esim. myslipatukat ja annospuurot) lisäksi muutamia pikalounaita, esimerkiksi nuudeleita tai pakasteannoksia. Aina silloin tällöin arki on hektistä, eväät unohtuvat kotiin ja palaveri siirtyy aikaisemmaksi, ja näissä hetkissä toimistolta löytyvä hätävaralounas on korvaamaton nälkäkiukun pelastus!

Purkkabuffet. Opeta työyhteisölle terveellinen rutiini kokoamalla purkka- ja xylitolpastillibuffet, jonka kautta piipahtaa lounaan ja välipalan jälkeen. Simppeli, mutta superpidetty työsuhde-etu!

Kastikekaappi. Mikäli toimistolla syödään usein omia eväitä tai kaupasta ostettuja eineksiä, keräät pisteet luomalla taukotilaan mahdollisuuden annoksen upgreidaukseen. Kokoa jääkaappiin ketsuppia, tulista ja makeaa chilikastiketta, soijaa, erilaisia majoneeseja ja öljyjä, joilla arkisestakin muovirasiaan pakatusta pöperöstä saa maukkaamman!

Viikkokimppu ilahduttaa. Kukapa ei rakastaisi tuoreita kukkia? Niinpä. Tilatkaa toimistolle viikottain kukkakimppu arkea ilahduttamaan ja arpokaa se perjantaina yhdelle työntekijöistä viikonlopun iloksi. Tai antakaa työyhteisön päättää joka perjantai, kuka kimpun erityisesti ansaitsee!

Taustamusiikilla tunnelmaa. Muuntele toimiston tunnelmaa ja energiatasoja laittamalla silloin tällöin taustamusiikkia soimaan. Aloita aamu elokuvamusiikilla, yllätä iltapäivällä joululauluilla, tuo tammikuuhun energiaa Euroviisu-klassikoilla tai laita akustiset popcoverit soimaan työnteon taustalle.

Vessavara. Varaa vessaan hygieniatarvikkeita pahan päivän varalle kaikkien käytettäväksi. Suihkutettava deodorantti, terveyssiteitä ja tampooneita, hiuslakkaa, kynsisakset ja käsirasva pelastavat tiukasta tilanteesta yllättävän monet!

Tunnusta väriä. Joukkuehenki lähtee muodostumaan konkreettisien symbolien kautta. Tilatkaa työyhteisölle firman huppari, sukat, kengännauhat tai lippis.

2) Aidompia kohtaamisia

Aamiainen. Mikä houkuttelisi työntekijät paremmin toimistolle kuin yhteinen aamiainen? Rauhassa hauduteltu kaurapuuro, valmiiksi tehdyt sämpylät tai granolabuffet saavat aikaan ihastuneita huokauksia – puhumattakaan siitä, miten valmis aamiainen pelastaa kiireisen kaaosaamun, motivoi tarpomaan toimistolle marraskuun loskassa ja tarjoaa energiaa pitkälle päivään.

Lounasrinki. Yhteinen lounashetki ihana, yhteinen lounas vielä ihanampi. Järjestäkää toimistolla kerran kuukaudessa yhteinen salaattibuffet, johon jokainen valmistelee ja tuo jonkin komponentin. Terveellisyys tulee kaupan päälle!

Iltapäiväkahvit. Ruotsin lahja maailmalle on ehdottomasti iltapäivän fika-tauko! Jätetään hetkeksi ruudut syrjään, kokoonnutaan yhteen ja kikatellaan päivän sattumuksille. Jo vartti työkavereiden kesken saa iltapäivän aivojumit väistymään.

Muista merkkipäivät. Muistuta työntekijöitä siitä, että he ovat tärkeitä: lähetä nimipäiväkortti, kata pöytään syntymäpäiväkakku, kilistäkää skumppaa kihlauksen tai valmistumisen johdosta, järjestäkää baby showerit tai varpajaiset. Pidä kirjaa siitä, milloin kukakin on aloittanut yrityksessä ja juhlikaa vuosipäiviä! Jo iloinen viesti valkotaululla tai viikkopalaverissa muistuttaa työyhteisöä merkkipäivästä ja kertoo juhlakalulle, että hänen ilonaiheensa on huomattu.

Kiitoskanava. Luokaa yrityksen sisäiseen viestintäkanavaan oma kanava kiitoksille ja luokaa käytännöt siitä, ketkä ja milloin kiitosta annetaan (esimerkiksi kerran viikossa yhteinen ketju, jossa saa kiittää työkavereitaan viikon ansioista ja/tai haastaa työkaverit kertomaan, ketä he kiittäisivät juuri nyt). Tai tuokaa kiitoskanava pois digistä ja laittakaa se paperin ja kynän voimin vaikkapa vessaan – siellä ehtii hyvin lukea toisten antamia kiitoksia ja lisätä omansa joukkoon!

Vaihtopiste. Järjestäkää toimistolla keväällä kasvipistokkaiden vaihtopöytä, ennen joulua joululahjaksi sopivien käytettyjen lelujen vaihtopiste ja ennen kesälomille jääntiä lomakirjojen vaihtajaiset. Kierrätyksen äärellä syntyy uudenlaisia kohtaamisia ja keskusteluja!

Plaseeraa ylpeästi! Kun istutte yhdessä alas (vaikkapa pikkujouluissa tai illallisella), on hieno tilaisuus saada ihmiset tutustumaan myös muihin kuin omiin tiimiläisiin. Asettele nimikortit lautasille tai ohjeista ihmiset hakeutumaan pöytiin niin, että jokaisessa pöydässä on edustus vähintään kolmesta eri tiimistä. 

Vaihtakaa paikkaa. Voit sekoittaa pakkaa lisää kertomalla alkuruokien jälkeen, että kaikkien, joiden asussa on jotain sinistä tai jotka ovat olleet yrityksessä yli 5 vuotta, tulee vaihtaa pöytää keskenään. Moninkertaistit jälleen uusien kohtaamisten määrän!

3) Palauttavampia taukoja

Palapelipiste. Tuo taukotilaan suuri palapeli ja sen viereen kehotus jättää puhelin ja tietokone hetkeksi huomiotta ja keskittyä palapelin kokoamiseen. Palapelin äärellä voi piipahtaa yksin, kaksin ja sen äärellä saattavat kohdata nekin, jotka eivät muuten juuri ole tekemisissä keskenään. Yhdessä palapeli tulee pikkuhiljaa valmiiksi – ja aivot saavat hyvän tauon työnteon lomaan!

Ikuisuusvirkkaus. Anna työntekijöiden tuoda toimistolle jämälankavarastonsa ja laittakaa nurkkaan pystyyn ikuisuusvirkkuuna (tai -neuleena) kaulahuivi. Tarkoitus ei ole koskaan saada valmista, vaan saada käsille tekemistä ja aivoille hetki kuljeskella omia polkujaan. Valmista huivia voi vähitellen kietoa vaikkapa työpaikan maskottipehmolelun kaulaan!

Kännykkäparkki. Simppeli klassikko, iso vaikutus! Laita työpaikan yhteiseen tilaan kännykkäparkki ja ohjeista työntekijät laittamaan puhelimensa siihen, kun tulevat kahvitauolle tai lounaalle. Ajattelu kirjastuu, kohtaamiset muuttuvat laadukkaammiksi!

Fidgeting rentouttaa. Se, mikä toimii lapsilla, toimii myös aikuisilla! Hankkikaa neukkareihin korit, joista löytyy erilaisia hypistelyleluja: kuplalautoja, pieniä pehmoleluja, stressipalloja, fidgetspinnereitä ja venyteltäviä toukkia. Kun kädessä on jotain hypisteltävää, on helpompi keskittyä itse asiaan!

Viikon vitsi. Ilmoitustaululla, jääkaapin ovessa ja vessan seinässä on upea paikka viikottaiselle vitsille, kuva-arvoitukselle, inspiroivalle lausahdukselle tai sananlaskulle. Katseet ylös puhelimesta ja puheenaihetta lounaspöytään!

Keppijumppakepin maalaus. Päästäkää luovuus valloilleen ja maalatkaa iltapäivän kahvitauolla firmalle puisista harjanvarsista upeat keppijumppakepit! Raitoja, kuvia, tekstiä – mikä motivaatiolause saa teidän tekijät pysähtymään arjessa muutaman avaavan venytyksen ääreen?

Taukokaraoke. Kuka päätti, että tauolla vain venytellään ja juodaan kahvia? Järjestäkää iltapäivän taukohetkeen pubivisa, bingo, karaoke tai disco!

4) Hauskempia työpäiviä

Anything but a backpack -päivä. Kaikki saapuvat toimistolle niin, että omat tavarat on pakattu johonkin muuhun kuin reppuun tai laukkuun. Kissan kantokoppa, pahvilaatikko, ämpäri, sukkahousut – anna ihmisten luovuuden yllättää! (Kuvat someen ja parhaan ratkaisun äänestäminen kuuluvat tietysti asiaan.)

Anything but a coffee cup -päivä. Tänään työntekijät tuovat töihin itse mukinsa – paitsi ettei se saa olla muki. Joku juo aamukahvinsa tuikkukiposta, toinen säilyketölkistä, kolmas ala-asteen hiihtopokaalista. Hauskimman kupin keksinyt tietysti palkitaan!

Twin day. Työntekijät valitsevat itselleen parit ja pukeutuvat tähän työpäivään täysin samanlaisiin asuihin. Tunnistatko parit?

Hassujen hattujen päivä. Tänään töissä pidetään hattua – mutta millaista? Katsotaan, mitä työntekijöiden kaapeista löytyy!

Käsityökerho kokoontuu. Mukava iltapäivätauko tai afterworkit syntyvät, kun kutsut kokoon ompeluseuran. Jokainen saa tehdä omaa käsityötään tai diy-juttuaan ja keskustelu soljuu siinä sivussa. Voit halutessasi sponsoroida käsityötarvikkeet!

Oops, wrong office -päivä. Jokainen pukeutuu lähteäkseen töihin, mutta ei teidän työhönne. Tänään toimistolla pyörivät koodarit, roudarit, baristat, eräoppaat ja toimistomummot!

Future you. Pukeudu tänään sellaiseksi, millainen kuvittelet olevasi 30 vuoden päästä. Tervetuloa onnelliset golfaajat, höperöt kissanaiset, punaposkiset marjastajat ja Balilla joogaavat kryptosijoittajat!

Väriviikko. Tällä viikolla pukeudutaan värikkäästi, päästä varpaisiin. Maanantaina punaiseen, tiistaina siniseen, keskiviikkona keltaiseen ja niin edelleen. Voit panostaa päiviin hankkimalla iltapäiviin väriteeman mukaista tarjottavaa!

Tarroitettu. Kenellä työyhteisössänne on hienoimmat tarrat läppärin kannessa? Järjestäkää äänestys ja valitkaa – ja samalla tutustutte toisiinne, sillä tarrat kertovat liimaajastaan yllättävän paljon!

5) Mieleenpainuvia juhlia

Wear that thing you never get to wear. Näissä juhlissa pukukoodina on pukeutua siihen ihanaan pukuun, mekkoon tai vintage-löytöön, jonka käyttämiseen ei koskaan muulloin tunnu tulevan tilaisuutta. Anna tuttujen ihmisten vaatekaappien perukoiden yllättää!

Paint and wine. Laita ostoslistalle canvas-taulupohjia, akryylimaaleja, kertakäyttölautasia maalien sekoitteluun ja siveltimiä. Varaa jätesäkkejä ja maalarinteippiä pöytien tai lattian suojaamiseen. Kata tarjolle viiniä ja viinilasit – nyt maalataan! Tässä illanvietossa jokainen voi maalata oman taulunsa tai voitte maalata yhdessä ison taideteoksen seinää koristamaan. Värien sekoittelu rentouttaa ihmeen paljon!

Throwback lapsuuteen. Näissä juhlissa saa heittäytyä lapsuuden nostalgiaan, pukeutumista myöten! Kootkaa yhdessä soittolista lapsuutenne biiseistä (televisiosarjojen tunnarit ovat taattu hitti), katsokaa vanhoja VHS-videoita, pelatkaa lapsuuden pelejä (videopelejä tai pihapelejä, kumpi teille paremmin sopii) ja täyttäkää ystäväkirja vastaten, kuin olisitte lapsena vastanneet. Näissä juhlissa on tarjolla tietenkin lapsuuden makuja, kuten suklaamuroja, nakkisiili ja juustoa, jonka saa itse sulattaa mikrossa mieleisekseen.

Pukeudu asiakkaaksi. Näissä juhlissa osallistujat muodostavat pienet tiimit ja pukeutuvat tiimiasuun – joksikin asiakkaistamme. Tarkoitus ei ole siis pukeutua yksittäisiksi henkilöiksi, vaan brändiksi. Miltä näyttää Posti, Finnair, HUS tai Fazer? Voit myös pyytää jokaista tiimiä järjestämään juhliin valitsemansa brändin mukaista ohjelmaa.

Pahvilaatikkobileet. Näissä juhlissa kierrätetään kauppatilausten mukana tulleet pahvilaatikot. Varaa paikalle saksia, kyniä ja teippiä ja katso, mitä aikuiset saavat aikaan, kun luovuus vapautuetaan. Rakentakaa vaikkapa linna, raketti tai pukekaa joku robottiasuun!

Oops, wrong party! Näihin juhliin pukeudutaan, kuten juhliin kuuluu pukeutua, mutta osallistujat saavat itse päättää juhlansa. Yksi saapuu rapujuhliin, toinen Octoberfesteille, kolmas pool partyyn ja neljäs juhannuksen viettoon. Hyvä juhlatunnelma on siis taattu!

Mikäli nämä ideat innostavat ja inspiroivat, mutta päivästä meinaavat jo muutenkin loppua tunnit kesken, voi oma toimistomummo tai -vaari napata vastuun arjen hauskuutusten järjestämisestä. Lue täältä lisää ja laske, mitä oma toimistomummo teidän arkeenne kustantaisi!

Kurkkaa seuraavaksi toimiston hauskojen juttujen vuosikalenteriimme!